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官方認證代理準備

　　在現(xiàn)場檢查前，企業(yè)要做好人力資源上的儲備。企業(yè)應具備與有機生產(chǎn)、加工、經(jīng)營規(guī)模和技術相適應的資源。應配備符合GB/T 19630《有機產(chǎn)品》要求的有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營的管理者和內(nèi)部檢查員。管理者和內(nèi)部檢查員應參加GB/T 19630《有機產(chǎn)品》的培訓并保存培訓證據(jù)（如培訓證書、培訓記錄等）。企業(yè)應建立內(nèi)部檢查制度，在現(xiàn)場檢查前至少完成一次內(nèi)部檢查并保存內(nèi)部檢查記錄、不符合報告及其整改材料和內(nèi)部檢查報告。內(nèi)部檢查應由內(nèi)部檢查員來承擔。

　　在現(xiàn)場檢查前，官方認證代理機構(gòu)確定檢查組和現(xiàn)場檢查時間，并得到企業(yè)的認可。檢查組對企業(yè)的管理手冊和操作規(guī)程等文件進行評審，并向企業(yè)提交文件評審報告，如有文件要求修改時，企業(yè)應予以糾正并重新提交檢查組，在現(xiàn)場檢查前得到再次確認。企業(yè)根據(jù)檢查組確認過的檢查計劃，并通知有關部門和人員，作好現(xiàn)場檢查前的準備。

官方認證代理申請及受理

　　企業(yè)向官方認證代理機構(gòu)提出官方認證代理申請，需提供的文件資料Bao括：

(1)　企業(yè)的合法經(jīng)營資質(zhì)文件復印件，如營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、土地使用權(quán)證明、QS證等。當企業(yè)不是有機產(chǎn)品的zhi接生產(chǎn)、加工者時，還要提交與各方簽訂的書面合同復印件。

(2)　“有機產(chǎn)品官方認證代理申請表”“有機產(chǎn)品官方認證代理基本情況**表”。這些表格是官方認證代理機構(gòu)提供的，企業(yè)按照要求如實填寫，以便官方認證代理機構(gòu)初步了解企業(yè)的基本情況。

(3)　承諾守法誠信，接受行政監(jiān)管部門及官方認證代理機構(gòu)的監(jiān)督和檢查，保證提供材料真實，執(zhí)行機產(chǎn)品標準、技術規(guī)范的聲明，這個聲明一般Bao含在“有機產(chǎn)品官方認證代理申請表”中。

(4)　產(chǎn)地區(qū)域范圍描述，加工場所周邊環(huán)境描述、廠區(qū)平面圖、工藝流程圖等。

(5)　企業(yè)應委托有資質(zhì)的監(jiān)（檢）測機構(gòu)對產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量進行監(jiān)（檢）測，Bao土壤、灌溉水和加工用水等，以證明其產(chǎn)地的環(huán)境質(zhì)量狀況符合GB/T 19630《有機產(chǎn)品》的要求。有資質(zhì)的監(jiān)（檢）測機構(gòu)出具的監(jiān)（檢）測報告帶有CMA（計量官方認證代理）、CAL（審查認可）、CNAS（實驗室認可）其中一個或多個標志。

(6)　有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工規(guī)劃，Bao括對生產(chǎn)、加工環(huán)境適宜性的評價，對生產(chǎn)方式、加工工藝和流程的說明及證明材料，農(nóng)藥、肥料、食品添加劑等投人物質(zhì)的制度以及質(zhì)量保證、標識與追溯體系建立、有機生產(chǎn)加工風險控制措施等。

(7)　本年度有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工計劃，上一年度銷售量、銷售額和主要銷售市場等。

(8)　有機生產(chǎn)、加工、經(jīng)營的管理體系文件，Bao括：①生產(chǎn)單元或加工、經(jīng)營等場所的位置圖；②有機生產(chǎn)、加工、經(jīng)營的管理手冊；③有機生產(chǎn)、加工、經(jīng)營向操作規(guī)程；④有機生產(chǎn)、加工、經(jīng)營的系統(tǒng)記錄。企業(yè)必須建立和實施文件化的有機產(chǎn)品管理體系，并有效運行3個月以上。

(9)　有機轉(zhuǎn)換計劃（適用時）。

(10)　其他相關材料。